Services d'interprétation et de traduction français-néerlandais
Déclaration relative à la protection des données personnelles
LinguaNect, dont le siège social est situé Jacob van Ruysdaellaan 15 2343EN, Oegstgeest, Pays-Bas, est responsable du traitement des données personnelles tel que défini dans la présente déclaration.
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Christine Smits-Chatain est responsable de la protection des données de LinguaNect et peut être contactée à l'adresse linguanect@kpnmail.nl
Données personnelles que nous traitons
LinguaNect traite vos données personnelles parce que vous faites usage de nos services. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :
- Prénom et nom de famille
- adresse postale
- nationalité
- Numéro de téléphone
- Adresse électronique
Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons
Linguanect ne traite vos données personnelles spéciales et/ou sensibles que lorsque cela est nécessaire pour effectuer une traduction. Ces données peuvent être :
- la religion ou les convictions personnelles
- la santé
- le casier judiciaire
- les données des personnes de moins de 16 ans, à condition qu'elles aient l'autorisation de leurs parents ou de leur tuteur
- le numéro personnel d’identification
Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles?
LinguaNect traite vos données personnelles aux fins suivantes :
- Suivi de votre paiement
- Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un courriel lorsque cela est nécessaire pour notre prestation de services.
- Pour vous fournir des services
- LinguaNect traite également des données personnelles lorsque nous sommes légalement obligés de le faire, comme les données dont nous avons besoin pour notre déclaration fiscale.
Délai de conservation de vos données personnelles
LinguaNect ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels vos données sont collectées. Nous appliquons un délai de conservation de 2 ans, afin de pouvoir continuer à répondre aux éventuelles questions du client. Un délai légal de sept ans s'applique à la conservation des données nécessaire pour établir les factures, et requises par les autorités fiscales.
Partage des données personnelles avec des tiers
LinguaNect ne partagera les données personnelles avec des tiers que si cela est nécessaire pour l'exécution du contrat conclu avec le client ou pour se conformer à une obligation légale.
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Consultation, modification ou suppression des données
Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre autorisation pour le traitement de vos données personnelles ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par LinguaNect et vous avez le droit au transfert des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de transférer les données à caractère personnel que nous détenons sur vous dans un fichier informatique à vous-même ou à une autre organisation que vous aurez désignée. Vous pouvez envoyer une demande de consultation, de correction, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre autorisation ou d'opposition au traitement de vos données personnelles à linguanect@kpnmail.nl.
Pour s'assurer que la demande de consultation des données a bien été faite par vous-même, nous vous demandons de joindre une copie d’une justification de votre identité à votre demande. Sur cette copie, veuillez noircir la photo de votre passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande avec les chiffres au bas du passeport), le numéro du passeport et le numéro personnel d’identification (BSN). Ceci vous est demandé afin de protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande aussi rapidement que possible. LinguaNect tient également à souligner que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de surveillance, l'Autoriteit Persoonsgegevens. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Comment nous protégeons les données personnelles
LinguaNect prend au sérieux la protection de vos données et prend les mesures appropriées pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non souhaitées et les modifications non autorisées. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu'il existe des indices de mauvaise utilisation, veuillez nous contacter à l’adresse linguanect@kpnmail.nl.